Delegationsordning för valnämnden

Styr (1)

Text

1. avgjorts inom 6 månader enligt

   FL. 1.5 Yttranden och företrädande av nämnden mot utomstående part 1.5.1 Lämna yttranden och kanc Får inte avse framställningar eller framställningar till myndigheter yttranden till fullmäktige liksom såsom domstolar, kommunala yttranden med anledning av att beslut nämnder och statliga av nämnden i dess helhet eller av myndigheter. fullmäktige har överklagats. Får inte avse ärenden gällande verksamhetens mål, inriktning, omfattning eller kvalitet. 6 (11) Nr Ärende Delegat Anmärkning 1.5.2 I mål eller ärende där det kanc ankommer på valnämnden att föra kommunens talan sluta förlikning, träffa överenskommelse om betalning av fordran, anta ackord och avvisa fordran för belopp upp till tio basbelopp. 1.5.3 Överklaga dom eller annan kjur, myndighets beslut som kanc innefattar ändring av beslut som fattats med stöd av delegation. 1.6 Utse särskilda roller 1.6.1 Utse och entlediga kdir dataskyddsombud. 1.6.2 Utse och entlediga ombud, kdir, Kommundirektör är bemyndigad att genom fullmakt, att föra ordf själv träda i denna roll vilket följer av valnämndens talan inför avsnittet ”Särskilda bemyndiganden domstol och andra myndigheter och arbetsbeskrivningar för samt vid förrättningar av skilda befattningshavare på slag. kommunledningskontoret”. 1.6.3 Utse och entlediga kdir arkivansvarig. ordf 1.6.4 Utse och entlediga kdir arkivredogörare. 1.7 Anta styrande dokument 1.7.1 Anta dokumenthanteringsplan. kdir 1.8 Ingå avtal (ej upphandling) 1.8.1 Ingå och säga upp ksek personuppgiftsbiträdesavtal. kjur 1.9 Deltagande i kurser och utbildningar med mera 1.9.1 Beslut om ledamöters och ordf Beslut aktualiseras vid förekommande ersättares deltagande i kostnad och/eller om arvode ska utgå konferenser, enligt arvodesreglementet. informationsmöten, studiebesök, studieresor, kurser eller dylikt. 1.9.2 Beslut om ordförandens vordf Beslut aktualiseras vid förekommande deltagande i konferenser, kostnad och/eller om arvode ska utgå informationsmöten, enligt arvodesreglementet. studiebesök, studieresor, kurser eller dylikt. 1.10 Övriga ärenden 1.10.1 Beslut om avslag gällande ksek, rättighet enligt dataskydds- kjur förordningen avseende 7 (11) Nr Ärende Delegat Anmärkning information (art 12.5), tillgång (art 15), rättelse (art 16), radering (art 17), begränsning (art 18) underrättelse (art 19) eller invändningar (art 21). 8 (11) Nr Ärende Delegat Anmärkning 2 Upphandling och ekonomi 2.1 Upphandling 2.1.1 Beslut om att upphandling ska Beslutanderätten inkluderar alla typer genomföras inklusive av upphandlingar såsom (i förekommande fall) direktupphandling, ramavtal, fastställande av driftavtal och uppdrag och förutsätter upphandlingsdokument att medel ligger inom budget. upp till tröskelvärdet för kanc Avrop på befintliga ramavtal utgör direktupphandling. verkställighet under förutsättning att det inte gäller avrop genom förnyad konkurrensutsättning. Upphandling ska alltid göras i enlighet med policy för inköp, upphandling och avrop. 2.1.2 Beslut om att tilldela kontrakt, Beslutanderätten inkluderar alla typer inklusive att avbryta av upphandlingar såsom ramavtal, upphandling, till ett värde driftavtal och uppdrag och förutsätter att kostnaden ligger inom budget. upp till tröskelvärdet för kanc direktupphandling. Avrop på ramavtal utgör verkställighet under förutsättning att det inte gäller avrop genom förnyad konkurrensutsättning. Upphandling ska alltid göras i enlighet med policy för inköp, upphandling och avrop. 2.1.3 Beslut om att säga upp eller kanc förlänga tecknade avtal efter avslutad upphandling enligt punkt 3.1.1, 3.12 och 3.1.4. 2.1.4 Beslut om avrop på ramavtal Beslutanderätten förutsätter att genom förnyad kostnaden ligger inom budget. konkurrensutsättning Upphandling ska alltid göras i upp till tröskelvärdet för kanc enlighet med policy för inköp, direktupphandling. upphandling och avrop. 9 (11) Nr Ärende Delegat Anmärkning 3 Allmänna val 3.1 Förordnande av särskilda roller 3.1.1 Förordnande av ordförande och valsam 3 kap. 4–5 §§ VL vice ordförande i valdistrikt ksek Samråd ska ske med valnämndens ordförande innan beslut fattas. 3.1.2 Förordnande av röstmottagare i valsam 3 kap. 4–5 §§ VL vallokal ksek 3.1.3 Förordnande av röstmottagare i valsam 3 kap. 4–5 §§ VL förtidsröstningslokal ksek 3.1.4 Förordnande av ambulerande valsam 3 kap. 4–5 §§ VL röstmottagare ksek 3.2 Röstlängd 3.2.1 Rättelse av röstlängd enligt valsam 5 kap. 5–6 §§ VL beslut av central valmyndighet ksek eller länsstyrelsen 10 (11) Särskilda bemyndiganden och arbetsbeskrivningar för befattningshavare på kommunledningskontoret Valnämnden föreskriver i det följande ett antal bemyndiganden och arbetsbeskrivningar i syfte att förtydliga mandat för vissa roller. Åtgärd Roll Anmärkning Inom nämndens ansvarsområde Kommundirektör företräda nämnden i mål och Administrativ chef ärenden inför domstol, gentemot Kanslichef andra myndigheter samt vid förrättningar av skilda slag. Undertecknande av Kommundirektör framställningar, yttranden, avtal Administrativ chef och andra handlingar för Kanslichef nämndens och förvaltningens räkning (motsvarighet till firmateckning), inom ramen för den löpande verksamheten. Undertecknande av Delegat framställningar, yttranden, avtal och andra handlingar för nämndens och förvaltningens räkning (motsvarighet till firmateckning), inom ramen för delegerad ärendetyp. 11 (11)