Arbetsordning vid fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap

Styr (1)

Text

1. 1FAKULTETEN FÖR HUMANIORA OCH SAMHÄLLSVETENSKAP 2025-01-28 Dnr HS 2025/142 Arbetsordning vid fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap Fastställd av dekan 2025-01-28 Beslut HS 20/25 Dnr. HS 2025/142 Ersätter HS 2024/945 Giltighet fr.o.m. 2025-01-28 t.o.m. tillsvidare Handläggare Susanna Forsberg 2(21) Innehåll 1. Inledning ...................................................................................................................... 4 2. Dekan och prodekan ................................................................................................... 4 3. Fakultetsnämnden ...................................................................................................... 4 3.1 Fakultetsnämndens sammansättning ................................................................... 5 3.2 Arbetsordning för fakultetsnämnd ....................................................................... 7 3.2.1 Kallelse ............................................................................................................ 7 3.2.2 Sammanträdesordning ................................................................................... 7 3.2.3 Studentrepresentation ....................................................................................8 3.2.4 Brådskande ärenden .......................................................................................8 4. Fakultetsnämndens beredningsorgan ........................................................................8 4.1 Anställnings- och befordringsutskottet .................................................................8 4.1.1 Anställnings- och befordringsutskottet sammansättning .............................. 9 4.2 Forskningsutskottet .............................................................................................. 9 4.3 Forskarutbildningsutskottet ................................................................................. 9 4.3.1 Forskarutbildningsutskottets sammansättning ........................................... 10 4.4 Konstnärligt utskott ............................................................................................ 10 4.4.1 Konstnärligt utskotts sammansättning ........................................................ 10 4.5 Utbildningsutskottet ........................................................................................... 10 4.5.1 Utbildningsutskottets sammansättning ........................................................11 4.6 Kursplanegruppen ................................................................................................11 4.6.1 Kursplanegruppens sammansättning ...........................................................11 4.7 Programråd .......................................................................................................... 12 5. Fakultetens inre organisation ................................................................................... 12 5.1 Institution ............................................................................................................ 12 5.2 Prefekt och proprefekt ......................................................................................... 12 5.3 Examinerande lärare ........................................................................................... 13 5.4 Examinator i grundutbildning ............................................................................ 14 5.5 Kursexaminator för kurs inom forskarutbildning .............................................. 15 5.6 Doktorandexaminator/Examinator för forskarstuderande ............................... 15 5.7 Handledare i forskarutbildningen ....................................................................... 16 5.8 Programledare ..................................................................................................... 16 5.9 Studierektor ......................................................................................................... 17 5.10 Ämnesföreträdare .............................................................................................. 18 5.11 Kursledare/kursansvarig ................................................................................... 19 5.12 Institutionens ledningsgrupp ............................................................................ 19 5.13 Institutionsråd ................................................................................................... 19 3(21) 5.14 Ämnesmöte/ämneskollegium .......................................................................... 20 5.15 Utbildningsråd .................................................................................................. 20 6. Fakultetens administrativa avdelning ..................................................................... 20 6.1 Administrativ chef och biträdande administrativ chef ...................................... 20 6.2 Prefektstöd .......................................................................................................... 21 6.3 Administrativ och teknisk personal .................................................................... 21 4(21) Arbetsordning vid fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap 1. Inledning Detta dokument utgör den arbetsordning som gäller vid fakulteten för humaniora och samhällsvetenskap och är ett komplement och förtydligande till gällande arbetsordning fastställd av rektor. I vissa avsnitt är en stor del av texten hämtad direkt från den av rektor fastställda arbetsordningen. 2. Dekan och prodekan Fakultetens verksamhet leds av dekan, som är ordförande i fakultetsnämnden. Vice ordförande i fakultetsnämnden är prodekan. Dekan och prodekan utses av rektor på förslag av en rekryteringsgrupp. Rekryteringsgruppen inhämtar synpunkter från hörandegrupper med personal och studenter, samt väger in utfallet av en kollegial rådgivande valprocess. I rekryteringsgruppen samt hörandegrupperna ska även studenter ingå. Dekan bör ha minst docentkompetens, prodekan ska ha doktorsexamen och bör ha docentkompetens. Dekan ansvarar ytterst för fakultetetens utbildning och forskning, dess kvalitet och utveckling. I uppdraget ingår ett övergripande ansvar för personal och arbetsmiljö, ekonomi, pedagogisk utveckling, samverkan, internationalisering, jämställdhet, hållbar utveckling och studentinflytande. Prodekan arbetar på delegation av dekan och är dekans ställföreträdare i rollen som chef för fakulteten. Dekan har ledningsansvar för beredningen liksom för genomförandet av fakultetsnämndens beslut. Mandatperioden för dekan och prodekan är fyra år. Dekans ansvarsområden och befogenheter i övrigt fastställs genom delegationsbeslut av rektor och fakultetsnämnd. 3. Fakultetsnämnden Fakultetsnämnden arbetar på uppdrag av rektor. Nämndens uppgifter utgörs av strategisk planering, uppföljning och utvärdering av utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå samt forskning inom respektive ansvarsområde. Fakultetsnämnden ansvarar för att arbetet på fakulteten bedrivs i enlighet med den av universitetsstyrelsen fastställda strategin. Fakultetens verksamhet bedrivs och utvecklas i samverkan med den andra fakulteten, lärarutbildningsnämnden, centrala stödfunktioner samt med parter i omvärlden. Fakultetsnämnden har ansvar för att fakultetens rambudget följs, det vill säga riktlinjer för utveckling och användning av personella och ekonomiska resurser vid fakulteten, inom de ramar som styrelsen fastställt för universitetet i dess helhet. Fakultetsnämnden har ansvar för kvalitet och kvalitetsutveckling av innehållet i fakultetens verksamhet inom fakultetsnämndens ansvarsområde, det vill säga utbildning och forskning i samverkan med omvärlden. Fakultetsnämnden har också ansvaret för pedagogisk utveckling 5(21) inom fakulteten. Fakultetsnämnden har det övergripande ansvaret för forskarutbildningens kvalitet, effektivitet, uppläggning, studieplaner och handledning samt för samordning av kurser och utbildning av handledare. 3.1 Fakultetsnämndens sammansättning Flertalet av ledamöterna ska vara vetenskapligt eller konstnärligt kompetenta personer (2 kap. 6 § högskolelagen (1992:1434), HL). Dekan och prodekan, tillika ordförande och vice ordförande utses av rektor i särskild process efter ett väl utvecklat samrådsförfarande med fakultetens personal samt en valprocess. Med vetenskapligt eller konstnärligt kompetenta personer avses här professor eller lärare med doktorsexamen eller motsvarande vetenskaplig eller konstnärlig kompetens. Valbarhet • För valbarhet ska anställningen inom fakulteten omfatta minst 50 procent av en heltidsanställning under minst två år framåt. • Valbara som ordförande, vice ordförande samt fyra av de sex lärarrepresentanterna är endast de vetenskapligt eller konstnärligt kompetenta personerna. Röstberättigade • Röstberättigade till de ovan nämnda åtta lärarrepresentanterna är samtliga med anställning vid fakulteten som omfattar minst 50 procent av en heltidsanställning vid tidpunkten för röstlängdens upprättande. Övrigt • Val ska hållas efter förslag av en valberedning. Se bestämmelser om val till fakultetsnämnder. • Studentrepresentanterna och forskarstuderanderepresentanten utses av den studentsammanslutning som erhållits kårstatus. • För de sex lärarledamöterna ska tre reserver väljas, varav två med anställning som kräver vetenskaplig eller konstnärlig kompetens. Av valet ska turordning framgå för reserver avseende de vetenskapligt eller konstnärligt kompetenta. Rektor har beslutat att en fakultetsnämnd ska ha tretton ledamöter. Sammansättningen framgår av tabellen på nästa sida. Rektor har beslutat att två företrädare för administrativ och teknisk personal vid fakulteten med närvaro- och yttranderätt och mandattid tre år ska väljas. Företrädare för de anställda har närvaro- och yttranderätt vid fakultetsnämndens sammanträden. Dessa utses och entledigas av den eller de arbetstagarorganisationer som är företrädda hos myndigheten på sätt som anges i personalföreträdarförordningen. 6(21) Sammansättning av fakultetsnämnd Ledamöter Antal Utses/väljs Mandattid Ordförande (dekan), 1 Utses av rektor i särskild process 4 år efter samrådsförfarande med (Lärare med doktorsexamen) fakultetens personal samt valprocess. Vice ordförande (prodekan), 1 Utses av rektor i särskild process 4 år (Lärare med doktorsexamen) efter samrådsförfarande med fakultetens personal samt valprocess. Sex lärare varav minst fyra med 6 Väljs av samtliga anställda inom 3 år vetenskaplig eller konstnärlig fakulteten. kompetens. En forskarstuderande vid 1 Utses av den sammanslutning 1 år (läsår) fakulteten som erhållit kårstatus. En extern ledamot med 1 Väljs av samtliga anställda inom 3 år vetenskaplig eller konstnärlig fakulteten. kompetens Tre representanter för 3 Utses av den sammanslutning 1 år (läsår) studenterna med en som erhållit kårstatus. gruppsuppleant Summa ledamöter 13 Närvaro- och yttranderätt Antal Utses/väljs Mandattid Två företrädare för 2 Väljs av samtliga anställda inom 3 år administrativ och teknisk fakulteten. personal Två företrädare för de 2 Utses av den eller de 1 år anställda arbetstagarorganisationer som är företrädda hos myndigheten. Summa 4 7(21) 3.2 Arbetsordning för fakultetsnämnd 3.2.1 Kallelse Kallelsen fastställs av dekan. Föredragningslistans slutliga utformning fastställs vid sammanträdet. Kallelse jämte föredragningslista och ärendeunderlag sänds till ledamöterna och företrädarna för administrativ och teknisk personal samt företrädarna för de anställda normalt senast sex vardagar innan ordinarie sammanträde. Dekan beslutar om kallelse till extra sammanträde. Ledamot förväntas delta vid nämndens sammanträden. Ledamot som på grund av giltig ursäkt ändå inte kan delta vid sammanträde ska anmäla detta till fakultetsnämndens sekreterare. 3.2.2 Sammanträdesordning Fakultetsnämnden är beslutsför när fler än hälften av ledamöterna är närvarande inklusive ordförande eller vice ordförande. Beslut ska fattas av personer med vetenskaplig eller konstnärlig kompetens, om besluten kräver en bedömning av uppläggning, genomförande av eller kvalitet i utbildningen, eller organisationen av eller kvalitet i såväl forskningen som det konstnärliga utvecklingsarbetet. Om den bedömning som avses ska göras av en grupp av personer ur nämnden, ska majoriteten av personerna i gruppen ha vetenskaplig eller konstnärlig kompetens. Universitetsstyrelsen får dock besluta att en sådan majoritet inte behövs om det finns särskilda skäl, (2 kap. 6 § HL). Om de vetenskapliga eller konstnärligt kompetenta ledamöterna inte är i majoritet kan detta hanteras till exempel genom att frågan bordläggs till nästa sammanträde eller genom att ledamöter i kategorin ej vetenskapligt eller konstnärligt kompetenta plockas bort genom lottning. Observera dock att fler än hälften av ledamöterna måste vara närvarande för beslutsförhet. Vid sammanträde deltar också fakultetsnämndens sekreterare. Den eller de som dekan utsett att vara föredragande deltar under behandlingen av respektive ärende. Dekan kan därutöver särskilt besluta att för visst sammanträde eller ärende medge person närvaro- och yttranderätt. Övriga adjungeringar görs av fakultetsnämnden. Dekan ansvarar för att varje enskilt ärende i nämnden bereds i enlighet med kraven på information och förhandling enligt arbetsrättslagstiftningen och gällande avtal. Av de ärendeunderlag som utsänds inför sammanträde bör om möjligt framgå föredragandes förslag till beslut i varje enskilt ärende. Vid sammanträden förs protokoll som ska undertecknas av sekreteraren och justeras av ordföranden samt av den justerare som utsetts vid sammanträdet. Protokollet ska vara justerat senast tre veckor efter sammanträdet. 8(21) Beslut i fakultetsnämnden fattas genom acklamation, om inte omröstning begärs. Omröstning ska ske öppet och utgången bestäms med enkel majoritet. Omröstningsreglerna anges i 29 § förvaltningslagen (2017:900), FL. Vid lika röstetal har ordförande utslagsröst. Ledamot som deltagit i fakultetsnämndens beslut har enligt 30 § FL reservationsrätt. Det innebär rätt att få avvikande mening antecknad i protokollet för att inte bli delaktig i beslutet. Även föredragande och andra tjänstemän som, utan att ha deltagit i avgörandet, har medverkat till den slutliga handläggningen har rätt att anmäla avvikande mening. Anmälan om avvikande mening ska ske i anslutning till sammanträdet, det vill säga innan protokollet justerats. 3.2.3 Studentrepresentation Studentrepresentanterna utses av den studentsammanslutning som erhållit kårstatus. I det fallet då sådan sammanslutning saknas ansvarar universitetet för att studentrepresentanter utses genom val. Icke tjänstgörande ersättare för studenterna äger rätt att närvara vid sammanträdena utan yttrande- och förslagsrätt och utan ekonomisk ersättning. 3.2.4 Brådskande ärenden Om ett ärende är så brådskande att fakultetsnämnden inte hinner sammanträda för att behandla det, får ärendet avgöras genom meddelanden mellan ordförande och minst så många ledamöter som behövs för beslutsförhet. Samtliga ledamöter ska dock ges möjlighet att delta i beslutet. Om detta förfarande inte är lämpligt får dekan ensam avgöra ärendet. Beslut som är fattade på dessa sätt ska anmälas vid nästa sammanträde med fakultetsnämnden. 4. Fakultetsnämndens beredningsorgan På fakulteten har fakultetsnämnden inrättat följande beredningsorgan: anställnings- och befordringsutskott, forskningsutskott (vilande), utbildningsutskott för utbildning på grundnivå och avancerad nivå (utbildningsutskott), utbildningsutskott för utbildning på forskarnivå (forskarutbildningsutskott), kursplanegrupp och konstnärligt utskott. Vid sidan dessa beredningsorgan finns vid fakulteten även programråd kopplade till respektive program. 4.1 Anställnings- och befordringsutskottet Anställnings- och befordringsutskottet (ABU) arbetar på uppdrag av fakultetsnämnden och har i uppdrag att1 • bereda ärenden och avge förslag/rekommendation till dekan vid anställning av nedanstående lärarkategorier, då dessa är utannonserade eller om det av andra skäl förekommer ett urval bland flera sökande: − professor, inklusive adjungerad professor − lektor 1 Fakultetsnämndsbeslut HS 2013-01-17 (ej punkten om meriterad lärare/excellent lärare) 9(21) adjunkt, då sakkunniga anlitas − gästforskare, om det finns flera sökande • bereda ärenden och avge rekommendation/förslag till dekan vid befordran till − professor − lektor, av adjunkt då sakkunniga anlitas • bereda ärenden och avge förslag till fakultetsnämnden rörande utnämning till − oavlönad docent − meriterad lärare/excellent lärare2. 4.1.1 Anställnings- och befordringsutskottet sammansättning Anställnings- och befordringsutskottet ska ha en ordförande och en vice ordförande och har följande sammansättning3: • fem lärarrepresentanter (i normalfallet professorer) • två lärarsuppleanter (i normalfallet professorer) • en studeranderepresentant • en forskarstuderande. Fakultetsnämnden utser samtliga ledamöter i utskottet förutom studerande- och forskarstuderanderepresentanter som utses av den sammanslutning som erhållit kårstatus. Mandatperioden är tre år. 4.2 Forskningsutskottet Forskningsutskottet är för närvarande vilande4. 4.3 Forskarutbildningsutskottet Forskarutbildningsutskottet arbetar på uppdrag av fakultetsnämnden och har i uppdrag att5 • verka för hög kvalitet i forskarutbildningen • följa upp kvalitetsarbetet inom forskarutbildningen • inrätta plats i forskarutbildningen i de fall den forskarstuderande finansieras med externa medel under hela studietiden • bereda ärende om inrättande av plats i övriga fall än ovan för beslut i fakultetsnämnden • besluta om antagning av forskarstuderande efter förslag från ämne/avdelning • besluta om huvudhandledare och biträdande handledare för forskarstuderande efter förslag från ämnet • besluta om byte av huvudhandledare och biträdande handledare inom forskarutbildningen efter förslag från ämnet • besluta om examinator för forskarstuderande efter förslag från ämnet 2 Rektorsbeslut RB 75/16 dnr C2016/214 3 Fakultetsnämndsbeslut HS 2019-09-12 4 Fakultetsnämndsbeslut HS 2016-03-09 5 Fakultetsnämndsbeslut HS 2020-05-07 10(21) • besluta om att fastställa kursplaner på forskarnivå • bereda studieplaner för forskarutbildning inför beslut i fakultetsnämnden. 4.3.1 Forskarutbildningsutskottets sammansättning Forskarutbildningsutskottet har följande sammansättning6: • tre lärarrepresentanter (ordförande är i normalfallet professor) • en lärarsuppleant • två forskarstuderande. Fakultetsnämnden utser samtliga ledamöter i utskottet förutom forskarstuderanderepresentanter som utses av den sammanslutning som erhållit kårstatus. Mandatperioden är tre år. 4.4 Konstnärligt utskott Konstnärligt utskott arbetar på uppdrag av fakultetsnämnden och har i uppdrag att bistå i beredningen och stödja nämnden i ärenden som rör konstnärlig verksamhet inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå samt konstnärligt utvecklingsarbete och forskning såsom7 • strategier för den konstnärliga verksamhetens utveckling • gränsdragning och kvalitetssäkring av konstnärlig utbildning – utbildning med konstnärliga inslag • uppföljning av kvalitetsarbetet inom konstnärlig utbildning på grundnivå och avancerad nivå inklusive analyser av kursutvärderingar • kriterier för kvalitetsbedömning av konstnärlig produktion • bedömning av om konstnärliga produktioner uppfyller kriterier motsvarande peer- reviewed granskning. 4.4.1 Konstnärligt utskotts sammansättning Det konstnärliga utskottet har följande sammansättning8: • fyra lärarrepresentanter med kompetens på professors- eller lektorsnivå • två externa ledamöter med konstnärlig kompetens • två studeranderepresentanter. Fakultetsnämnden utser samtliga ledamöter i utskottet förutom studeranderepresentanter som utses av den sammanslutning som erhållit kårstatus. Mandatperioden är tre år. 4.5 Utbildningsutskottet Utbildningsutskottet arbetar på uppdrag av fakultetsnämnden och har i uppdrag att9 • verka för hög kvalitet i utbildning på grund- oc