Reglemente - Landsbygdsrådet

Styr (1)

Text

1. 1Härnösands kommun REGLEMENTE Kommunstyrelseförvaltningen Datum Henrik Olsson 2019-12-17 Reglemente för landsbygdsrådet i Härnösands kommun Dokumenttyp Dokumentnamn Reglemente för Landsbygdsråd Reglemente Datum Diarienummer Fastställd/upprättad av Kommunstyrelsen 20200105 KS/2019-000562 Version Senast reviderad Giltig t o m Dokumentansvarig/processägare Tillväxtavdelningen 1:2 20150901 20241231 Dokumentinformation Reglementet utgår ifrån den mall som gäller för olika råds reglementen 150901 Dokumentet gäller för Landsbygdsrådet Annan information Datum Sida Härnösands kommun 2019-12-17 2(3) Reglemente för Landsbygdsrådet i Härnösands kommun 1 Syfte Kommunala landsbygdsrådet är ett rådgivande, icke-beslutande organ och ett forum för överläggningar, samråd och ömsesidigt informationsutbyte mellan företrädare för landsbygdens intresse- och företagarföreningar samt kommunens företrädare. Rådet ska främja kommuninnevånare och företagare på landsbygden och tillvarata deras intressen bland annat genom att vara ett forum för opinionsbildning och kunskapsspridning. Rådet ska verka för att landsbygdsfrågor beaktas i nämndernas verksamhetsplanering. Det kan också initiera nya landsbygdsfrågor i nämnder och förvaltningar samt vara remissinstans i landsbygdsfrågor. Rådet kan ges möjlighet att ingå i referensgrupper i frågor som rör dess verksamhetsområde. Landsbygdsrådet fungerar även som kommunbygderåd för Härnösands kommuns geografiska område inom Riksorganisationen Hela Sverige ska leva. 2 Rådets sammansättning Rådets medlemmar utses dels av de intresse- eller landsbygdsområdesföreningar som finns i kommunen, dels av företagarorganisationen HNEF (Näringsliv i Härnösand Ekonomiska förening). Rådet ska verka för att samtliga områden i kommunen ska vara representerade. I rådet ska också ingå ansvarig tjänsteperson för den enhet som inom kommunen ansvarar för landsbygdsfrågor. Varje förening erbjuds att ingå i rådet med en ordinarie ledamot och en ersättare. Ersättare deltar när ordinarie ledamot är frånvarande. Sju föreningar inbjuds till rådet som representanter för följande områden: Häggdånger, Hemsö/Rö, Stigsjö/Gussjö, Viksjö, Högsjö/Ramvik, Säbrå/Älandsbro och Härnön. Om det finns behov, kan rådet själv besluta att ytterligare 1-2 organisationer ska ingå i rådet. Från Härnösands näringslivs ekonomiska förening HNEF inbjuds 1 representant från företagsorganisationer att ingå i rådet Kommunen representeras av en ledamot från majoriteten och en från oppositionen i kommunstyrelsen. Datum Sida Härnösands kommun 2019-12-17 3(3) De organisationer som ingår i det kommunala landsbygdsrådet ska anmäla ledamöter och om möjligt ersättare till kommunstyrelsen före den 1 juni varje år. Nya ledamöter börjar då tjänstgöra första rådsmötet efter 1 juni. Rådet kan själv besluta att bjuda in politiker eller representanter från kommunens förvaltningar eller bolag vid behov. 3 Organisation och arbetsformer Det kommunala landsbygdsrådet är knutet till kommunstyrelsen. Kommunstyrelsen utser ordförande och vice ordförande som tillika är ledamöter i kommunstyrelsen, där ordförande representerar majoriteten och vice ordförande oppositionen. Rådet tillsätter en beredningsgrupp med uppgift att bereda ärenden och föreslå dagordning till rådets sammanträden. I beredningsgruppen ska ordförande, vice ordförande samt ansvarig handläggare ingå. I beredningsgruppen ska ytterligare en ledamot från rådet ingå.Till sekreterare i rådet och i beredningsgruppen utses en tjänsteman. Beredningsgruppen träffas två veckor före ordinarie sammanträde. Rådet ska sammanträda fyra till sex gånger per år. En årsplan med datum för planerade sammanträden ska upprättas. Ett av dessa sammanträden ska hållas i anslutning till kommunens budgetbehandling. Rådet ska erbjudas utbildning inom sitt verksamhetsområde. Ett extra sammanträde ska hållas om ordförande, beredningsgrupp eller mer än hälften av rådets ledamöter begär det. Kallelse med dagordning ska utsändas senast en vecka före sammanträdet. Justerat protokoll ska diarieföras och tillsändas rådets medlemmar, landsbygdsområdesföreningarna, kommunstyrelsen samt övriga nämnder. Protokollet ska justeras av ordförande samt en representant från en av föreningarna i rådet. 4 Ekonomi Till organisationernas representanter i landsbygdsrådet utgår reseersättning enligt de regler som kommunfullmäktige fastställt. Organisationer som ingår i landsbygdsrådet erhåller årlig schablonersättning. Rådet har en egen budget som fastställs av kommunstyrelsen. Budgeten ska användas för utbildning för rådet och till att genomföra evenemang som stärker rådets arbete och utvecklar den lokala demokratin.